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Importante mise à jour du « Rapport de formation et sécurité au travail » dans SEPHIR

Swissmem Formation professionnelle Actualités Importante mise à jour du « Rapport de formation et sécurité au travail » dans SEPHIR

À la demande de nombreuses entreprises de formation, nous avons procédé à la mi-novembre 2017 à une importante mise à jour au niveau de SEPHIR. Les versions actualisées « Rapport de formation » et « Sécurité au travail » sont désormais à votre disposition.

Globalement, la mise Ă  jour concerne les fonctions suivantes : Rapport de formation

  • Le rapport de formation peut maintenant ĂŞtre Ă©valuĂ© et mĂ©morisĂ© Ă©galement par les apprentis, indĂ©pendamment de l'entreprise d’apprentissage. En ce qui concerne l’entretien semestriel, les deux Ă©valuations sont Ă  disposition et peuvent ĂŞtre discutĂ©es. Ensuite, le/la formateur/trice a la possibilitĂ© d’entreprendre des adaptations. Finalement, le document sera dĂ©finitivement mĂ©morisĂ© après une deuxième confirmation de la part des apprentis. Le rapport de formation est Ă©laborĂ© conformĂ©ment aux directives du CSFO.

Convention d’objectifs

  • Les formateurs professionnels ont dĂ©sormais la possibilitĂ© d’ajouter leurs propres objectifs d'entreprise au modèle existant. Le modèle d’une convention d’objectifs s’aligne dĂ©sormais aussi au rapport de formation CSFO.

Évaluation personnelle

  • L’évaluation personnelle prend une nouvelle importance : elle ne peut ĂŞtre ouverte et actualisĂ©e que par les apprentis. L’accès des formateurs/trices professionnels/les est limitĂ© au droit de lecture. L’évaluation personnelle peut ĂŞtre appliquĂ©e par exemple en cas de problèmes disciplinaires.
  • Un nombre indĂ©terminĂ© d’évaluations personnelles peut ĂŞtre Ă©tabli.

Nouveautés générales

  • Les modules citĂ©s (rapport de formation, convention d’objectifs et Ă©valuation personnelle) n’ont plus de rapport direct. Si avant vous n’aviez la possibilitĂ© d’établir qu’un seul rapport de formation, mĂŞme si vous aviez Ă©galement Ă©laborĂ© une convention d’objectifs et une Ă©valuation personnelle, cette succession chronologique n’est plus indispensable maintenant. Grâce Ă  ce changement, vous ĂŞtes, en tant que formateur/trice professionnel/le, plus flexible dans votre travail et pouvez dĂ©terminer vous-mĂŞme comment et quand vous voulez recourir au soutien de SEPHIR.

Jusqu’à quand l’« ancien » rapport semestriel est-il valable et à partir de quel moment le nouveau est en vigueur ?

  • Le nouveau rapport de formation est appliquĂ© Ă  partir du semestre actuel (section verte). IndĂ©pendamment du fait que si jusqu’à prĂ©sent un rapport de formation a Ă©tĂ© Ă©tabli ou non, les semestres passĂ©s sont Ă©valuĂ©s selon les dispositions de l’ancien rapport de formation.

Sécurité au travail Depuis un certain temps, nous avons également intégré dans SEPHIR la sécurité au travail introduite depuis l’examen quinquennal. Ceci pour permettre de confirmer par voie électronique tous les «travaux dangereux» (selon l’annexe 2 du plan d’étude) par l’intermédiaire de SEPHIR (signature électronique). Nous sommes même allés plus loin : le module vous offre maintenant la possibilité d’afficher votre parc de machines complet. Grâce à cela, l'apprenti peut confirmer de façon autonome chaque introduction effectuée sur une machine. Nous sommes persuadés qu’avec cette mise à jour vous disposez d’un instrument SEPHIR encore plus simple qui vous offre un soutien encore meilleur dans votre mode de travail dynamique. Pour de plus amples informations sur SEPHIR, veuillez vous adresser à Swissmem Berufsbildung Oliver Schmid Brühlbergstrasse 4 8400 Winterthur Tel.: +41 52 260 55 22 Email: <link o.schmid@swissmem.ch>o.schmid@swissmem.ch</link>

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Dernière mise à jour: 12.03.2018